Kebijakan Privasi Member

Versi 2026-10-24 · berlaku untuk pendaftaran dan layanan Akun Member Keuangan & Accounting.

CATATAN SURYA TECHNO menggunakan informasi yang diberikan saat registrasi untuk membuat akun, memverifikasi identitas atau legalitas, mengelola paket layanan, memberikan dukungan, dan menyimpan pencatatan accounting yang dimasukkan member.

Data yang dapat dikumpulkan

• Nama, email, nomor telepon, jenis member, dan nama perusahaan jika ada.
• Dokumen verifikasi seperti KTP, NPWP, akta, SK Kemenkumham, NIB, dan dokumen relevan lainnya sesuai jenis akun.
• Jurnal accounting, COA, laporan yang dibuat, status langganan, pembayaran, bonus layanan, dan catatan audit.
• Catatan keamanan teknis seperti hash alamat IP untuk membatasi percobaan login dan membantu audit.

Tujuan dan akses

Data digunakan untuk menyediakan layanan, memverifikasi dokumen, mengelola langganan, mendukung transaksi accounting, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum yang berlaku. Dokumen identitas disimpan pada direktori privat dan tidak boleh dibuka melalui URL file publik. Akses Admin ke dokumen sensitif harus memiliki alasan dan dicatat dalam audit log.

Pemisahan data dan keamanan

Setiap akun member hanya boleh membaca dan mengubah data yang terhubung dengan akun/entitas miliknya. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash. Unggahan dibatasi pada PDF/JPG/PNG/WEBP dengan batas ukuran aplikasi 10 MB per file. Pemeriksaan antivirus otomatis belum tersedia pada MVP ini; jangan mengunggah dokumen yang tidak relevan.

Masa simpan, koreksi, dan penghapusan

Data disimpan selama diperlukan untuk operasional, dukungan, audit, serta kewajiban hukum. Permintaan koreksi, penonaktifan, atau penghapusan data dapat diajukan ke pengelola layanan untuk ditinjau dengan memperhatikan kewajiban penyimpanan catatan. Backup dan retensi produksi perlu ditetapkan lebih lanjut oleh pengelola sebelum penggunaan skala besar.

Persetujuan dan perubahan

Dengan membuat akun, member menyatakan bahwa informasi yang disampaikan benar dan menyetujui penggunaan data untuk tujuan yang dijelaskan di atas. Waktu persetujuan dan versi kebijakan dicatat bersama registrasi. Perubahan kebijakan akan diberi versi baru.

Kontak

Untuk permintaan terkait data pribadi atau bantuan akun, gunakan kanal kontak resmi yang tercantum pada website CATATAN SURYA TECHNO.

Dokumen ini adalah kebijakan awal MVP dan perlu ditinjau oleh pengelola/penasihat hukum sebelum dipakai sebagai kebijakan final untuk pemrosesan data pribadi dalam skala produksi.